MÁY TÍNH DI ĐỘNG LÀ GÌ VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ TRONG QUẢN LÝ KHO

Máy tính di động đang cách mạng hóa quản lý kho. Theo phương pháp truyền thống, quản lý kho được thực hiện bằng các hệ thống dựa trên giấy tờ mà chậm chạp và thường không chính xác. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của máy tính di động, các kho hàng giờ đây có thể tận dụng các thiết bị mạnh mẽ này để tối ưu hóa quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất tổng thể.

MÁY TÍNH DI ĐỘNG LÀ GÌ?

Máy tính di động là một thiết bị cầm tay được sử dụng để thu thập dữ liệu và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong một môi trường kho hàng. Các thiết bị di động này thường có giao diện người dùng thân thiện và hệ điều hành như Android hoặc Windows Mobile. Ngoài ra, hầu hết các thiết bị này nhỏ gọn, nhẹ và có thiết kế bền, phù hợp với môi trường kho hàng. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng hoạt động.

CÁCH MÁY TÍNH DI ĐỘNG HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Máy tính di động được trang bị bộ vi xử lý, còn được gọi là CPU hoặc trung tâm xử lý, và chip bộ nhớ. Chúng hoạt động bằng cách kết nối với mạng trung tâm thông qua một thành phần tần số vô tuyến, truyền tải tín hiệu ra và nhận tín hiệu vào từ mạng không dây 3G hoặc 4G.

Bằng cách sử dụng các thiết bị này trong một kho hàng hoặc trung tâm phân phối, các quản lý kho hàng có thể xem được thông tin thời gian thực về theo dõi hàng tồn kho, quản lý hoạt động kho hàng của họ một cách hiệu quả hơn và thích ứng nhanh hơn với các mô hình mua hàng thay đổi của khách hàng.

Trong phần sau của bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về việc sử dụng máy tính di động trong quản lý kho hàng. Đủ để nói ở giai đoạn này rằng, máy tính di động đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiện cho việc truyền thông tin giữa các phần khác nhau của kho hàng và các hệ thống quản lý kho hàng khác.

CÁC LOẠI MÁY TÍNH DI ĐỘNG KHÁC NHAU LÀ GÌ?

Bây giờ chúng ta đã biết máy tính di động là gì và cách nó hoạt động, hãy xem xét các loại máy tính di động khác nhau hiện có trên thị trường ngày nay.

MÁY TÍNH DI ĐỘNG CẦM TAY (HANDHELD MOBILE COMPUTERS)

Máy tính di động cầm tay

Đây là loại thiết bị di động phổ biến nhất được sử dụng trong hoạt động kho hàng. Chúng có hình dạng giống như điện thoại thông minh lớn và thường có bàn phím đầy đủ hoặc bàn phím số để nhập dữ liệu. Một số mẫu đi kèm tính năng quét mã vạch tích hợp trong khi các mẫu khác có máy quét mã vạch ngoài được đính kèm.

Máy tính di động cầm tay phổ biến vì chúng có tính di động, chắc chắn và tương đối dễ sử dụng và Skorpio X5 của Datalogic là một ví dụ xuất sắc. Skorpio X5 đã được chứng minh có khả năng chịu được nhiều lần rơi từ độ cao lên đến 1,8m / 6ft xuống bề mặt bê tông, chống bụi và chống nước với khả năng chống nước bằng tiêu chuẩn IP65. Với vi xử lý Qualcomm Snapdragon 660® mạnh mẽ với tốc độ 2.2Ghz, Skorpio X5 hoạt động mượt mà các ứng dụng doanh nghiệp đòi hỏi nhiều nhất thông qua hệ điều hành Android 10.

MÁY TÍNH ĐEO TRÊN NGƯỜI (WEARABLE COMPUTER)

Máy tính đeo trên người (wearable computers) là một loại máy tính di động khác đang ngày càng phổ biến trong môi trường kho hàng. Những thiết bị này thường được đeo trên cơ thể, chẳng hạn như cổ tay hoặc cánh tay, và cho phép công nhân kho hàng làm việc mà không cần sử dụng tay trong quá trình quản lý hàng tồn kho, dịch vụ đáp ứng đơn hàng hoặc các hoạt động khác liên quan đến chuỗi cung ứng.

MÁY TÍNH GẮN TRÊN PHƯƠNG TIỆN (VEHICLE MOUNT COMPUTERS)

Máy tính gắn trên phương tiện (vehicle mount computers)

Máy tính gắn trên phương tiện (vehicle mount computers) được thiết kế để lắp đặt trên xe nâng, xe tải và các loại phương tiện khác. Chúng thường đi kèm với màn hình hiển thị lớn có thể được gắn trên bảng điều khiển hoặc bên trong phương tiện. Một số mẫu còn đi kèm với bàn phím đính kèm để nhập dữ liệu.

Những thiết bị này rất lý tưởng cho các môi trường kho hàng nơi cần theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực hoặc quản lý hoạt động kho từ bên trong phương tiện. Một trong những mẫu phổ biến là máy tính gắn trên phương tiện Rhino II của Datalogic. Có sẵn trong các kích thước màn hình 10" và 12", Rhino II được thiết kế đặc biệt cho quản lý kho với thiết kế kín khít được kiểm tra IP65/IP67 để chịu được điều kiện làm việc khắc nghiệt và các tùy chọn lắp đặt khác nhau để giảm diện tích chiếm dụng. Rhino II cung cấp các hệ điều hành Windows Embedded Compact 7 (WEC7), Windows Embedded 7, Windows 10 IoT Enterprise, cũng như Android 7.1 Nougat. Tất cả đều đảm bảo Rhino II tối đa hóa lợi nhuận (ROI) thông qua việc triển khai, quản lý thiết bị và bảo trì dễ dàng.

QUẢN LÝ KHO VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO LÀ GÌ?

Trước khi chúng ta thảo luận về cách sử dụng máy tính di động trong quản lý kho hàng, điều quan trọng là hiểu rõ về quản lý kho hàng là gì và vai trò của hệ thống quản lý kho (WMS).

Quản lý kho hàng là quá trình tổ chức và quản lý việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa và vật liệu trong kho hàng. Cơ bản, quản lý kho hàng bao gồm 5 quy trình sau:

1.Theo dõi hàng tồn kho

2. Lựa chọn và đóng gói

3. Nhận và xếp hàng

4. Giao hàng

5. Báo cáo

Quản lý kho hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Để đạt được mục tiêu này, quản lý kho hàng hiệu quả bao gồm tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho để tối đa hóa việc lưu trữ hàng tồn kho của tổ chức, đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho, quy trình đáp ứng đơn hàng hiệu quả và phối hợp giao tiếp với nhà cung cấp và dịch vụ vận chuyển bên thứ ba để đảm bảo hàng về đúng thời hạn và đơn hàng được gửi đi đúng thời điểm.

Tuy nhiên, với nhiều yếu tố liên quan, tối ưu hóa quản lý kho hàng có thể là một nhiệm vụ phức tạp. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức đang nghỉ đến hệ thống quản lý kho hàng để được hỗ trợ.

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) bao gồm phần mềm và quy trình giúp quản lý kho hàng tối ưu hóa việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa trong kho. Chuyên gia dự đoán rằng hệ thống quản lý kho hàng sẽ tăng trưởng với tỷ suất tăng trưởng hàng năm (CAGR) 15,15% để đạt 4,83 tỷ đô la vào năm 2026. Một hệ thống WMS có thể hoạt động độc lập hoặc là một phần của hệ thống ERP hoặc giải pháp quản lý chuỗi cung ứng và vai trò của nó là giúp quản lý kho hàng trong việc quản lý hàng tồn kho, đáp ứng đơn hàng, quản lý vận chuyển, quản lý lao động và quản lý bến cảng.

Tiếp theo, hãy xem cách máy tính di động có thể được sử dụng trong quản lý kho hàng kết hợp với hệ thống quản lý kho.

SỬ DỤNG MÁY TÍNH DI ĐỘNG TRONG QUẢN LÝ KHO

Một lợi thế quan trọng khi sử dụng máy tính di động trong quản lý kho hàng là nó cho phép linh hoạt và di động hơn. Máy tính di động cho phép nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ khi di chuyển mà không cần phải liên tục quay lại một trạm làm việc trung tâm, từ đó cải thiện hiệu suất và năng suất tổng thể.

Dưới đây là một số cách cụ thể mà máy tính di động có thể tăng cường quản lý kho hàng:

QUÉT MÃ VẠCH VÀ THẺ RFID BẰNG MÁY TÍNH DI ĐỘNG

Nhiều kho hàng ngày nay sử dụng máy tính di động để quét mã vạch và thẻ RFID, từ đó giúp theo dõi hàng tồn kho hiệu quả và chính xác. Công nghệ này cũng giúp quản lý quá trình vận chuyển và nhận hàng dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó cung cấp dữ liệu quan trọng cho phân tích và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

THU THẬP DỮ LIỆU NHANH HƠN VỚI MÁY TÍNH DI ĐỘNG

Máy tính di động cũng cho phép việc thu thập dữ liệu nhanh hơn trong kho hàng. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như thu thập chữ ký trên biểu mẫu giao hàng, cập nhật mức tồn kho hoặc gửi đơn hàng để thực hiện. Ví dụ, nhân viên có thể chụp ảnh bằng máy ảnh hoặc camera tích hợp để ghi lại tình trạng hàng tồn kho và tải lên hệ thống quản lý kho thông qua kết nối dữ liệu di động hoặc mạng Wi-Fi.

GIAO TIẾP TRỰC TIẾP TRONG THỜI GIAN THỰC VỚI MÁY TÍNH DI ĐỘNG

Ngoài việc sử dụng để thu thập dữ liệu, máy tính di động cũng bao gồm nhiều tính năng khác như giao tiếp bấm để truyền. Điều này cho phép giao tiếp trực tiếp giữa nhân viên và quản lý, từ đó tăng cường sự phối hợp trong kho hàng.

Bây giờ chúng ta đã hiểu một số cách mà máy tính di động có thể được sử dụng để nâng cao quản lý kho hàng, là lúc để chúng ta đánh giá và lựa chọn máy tính di động phù hợp trong phần cuối cùng của bài viết này.

LỰA CHỌN MÁY TÍNH DI ĐỘNG PHÙ HỢP CẦN XEM XÉT LÀM NHỮNG CÁCH NÀO?

Có một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn máy tính di động phù hợp để quản lý kho. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi:

THIẾT BỊ SẼ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG LOẠI MÔI TRƯỜNG NÀO?

Hầu hết các máy tính di động đều có một mức độ chắc chắn nhất định được tích hợp trong thiết kế của chúng. Nếu thiết bị phải tiếp xúc với nhiệt độ khắc nghiệt, độ ẩm, bụi hoặc có nguy cơ bị rơi từ một độ cao nhất định, bạn nên xem xét các máy tính di động chuyên dụng có độ chắc chắn cao được tích hợp bên trong.

THIẾT BỊ SẼ CHẠY TRÊN LOẠI HỆ ĐIỀU HÀNH NÀO?

Máy tính di động có sẵn với nhiều hệ điều hành khác nhau bao gồm Android, Windows hoặc phần mềm WMS chuyên dụng. Quan trọng là lựa chọn hệ điều hành phù hợp có thể hỗ trợ hiệu quả hệ thống quản lý kho và tích hợp với các giải pháp phần mềm hiện có.

YÊU CẦU QUÉT MÃ VẠCH NHƯ THẾ NÀO?

 

Mã 1D và 2D

Các yêu cầu quét có thể khác nhau tùy thuộc vào loại mã vạch, tần số và phạm vi. Các thiết bị di động khác nhau có các cấp độ chức năng quét khác nhau, chẳng hạn như quét mã vạch 1D và 2D. Các tổ chức cũng có thể cần xem xét các thiết bị hỗ trợ khối lượng quét lớn hoặc khả năng quét tầm xa.

LOẠI THIẾT KẾ HÌNH DẠNG NHƯ THẾ NÀO?

Có một số lựa chọn về thiết kế hình dạng. Một số thiết bị đi kèm với tay cầm súng để cung cấp tiện ích tốt hơn cho quét với khối lượng lớn. Một số khác đi kèm với bàn phím vật lý vì hầu hết màn hình cảm ứng không thể nhận diện ngón tay đeo găng tay. Loại thiết kế nên chọn phụ thuộc vào chức năng công việc và hoạt động kho hàng cuối cùng.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa, Bảo An Automation luôn nỗ lực từng ngày để mang lại đa dạng các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật tin cậy tới Quý khách hàng, giúp giảm thiểu được chi phí, tăng năng suất lao động, đồng hành cùng Quý Khách hàng hướng tới một tương lai tươi sáng.