XÁC MINH MÃ VẠCH VÀ MÁY QUÉT MÃ VẠCH HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Bạn đã thấy mã vạch ở mọi nơi - trên bao bì sản phẩm, trong các thư viện và thậm chí trên một số thẻ ID. Không thể phủ nhận rằng mã vạch đã trở thành một phần thiết yếu của cuộc sống hàng ngày của chúng ta, nhưng chúng ta thường không chú ý đến chúng. Kể từ khi được phát minh hơn 70 năm trước, mã vạch đã biến đổi cảnh quan kinh doanh bằng cách giúp các công ty trở nên hiệu quả hơn trong hoạt động hàng ngày của họ và công nghệ này đã chứng tỏ vai trò quan trọng trong thành công của nhiều doanh nghiệp - tuy nhiên, ít có công ty nghĩ về cách tận dụng tối đa công nghệ đáng kinh ngạc này.

MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Ở mức cơ bản, mã vạch là một biểu diễn dữ liệu có thể đọc bằng máy móc và thường được in trên sản phẩm. Chúng được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và để tra cứu giá tại điểm bán hàng. Trong hầu hết các trường hợp, mã vạch là dạng tuyến tính, bao gồm một chuỗi các đường thẳng dọc có độ rộng khác nhau, và các đường thẳng này được đọc bằng máy quét mã vạch, chuyển đổi mẫu các đường thẳng thành tín hiệu số có thể được đọc bởi máy tính. Ngày nay, mã vạch được tìm thấy ở mọi nơi từ cửa hàng bán lẻ đến nhà kho và bệnh viện. Trong mỗi trường hợp, chúng mã hóa các chi tiết quan trọng giúp xác định một sản phẩm hoặc một người.

MÃ VẠCH HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Với sự quan trọng ngày càng tăng của mã vạch đối với hầu hết các doanh nghiệp ngày nay, thì làm thế nào chúng hoạt động? Nói một cách ngắn gọn, mã vạch được tạo thành từ một chuỗi các thanh đen và trắng có độ rộng khác nhau. Các độ rộng của các thanh được mã hóa bằng dữ liệu nhị phân đại diện cho các số 0 hoặc 1, trong khi chuỗi các thanh đại diện cho một số từ 0 đến 9. Dữ liệu này có thể được giải mã bằng máy quét mã vạch, quét mã vạch và chuyển đổi thành giá trị số. Máy tính kết nối với máy quét mã vạch và có thông tin liên quan sẽ có khả năng đọc các sự kết hợp độc đáo của các thanh và khoảng trống và có thể thực hiện phép cộng, nhân hoặc chia các số đó để xác định sản phẩm chính xác và hiển thị nó trên màn hình.

THÀNH PHẦN MÃ VẠCH

Mã vạch phải được thiết kế một cách cụ thể và thống nhất để máy quét mã vạch có thể đọc được và chuyển dữ liệu được mã hóa trở lại máy tính. Có bốn thành phần chính của mã vạch: vùng tĩnh, ký tự bắt đầu/ kết thúc, ký tự dữ liệu và Chữ số kiểm tra.

Thành phần mã vạch

Vùng tĩnh: Vùng tĩnh là vùng trống ở hai bên của mã vạch để đảm bảo máy quét có thể đọc mã chính xác.

Ký tự bắt đầu/ kết thúc: Ký tự bắt đầu là một mẫu duy nhất cho máy quét biết rằng mã vạch sắp được đọc. Và cuối cùng, ký tự dừng là một mẫu độc đáo khác cho máy quét biết rằng mã vạch đã được đọc hoàn toàn

Dữ liệu (tin nhắn): Dữ liệu chứa thông tin thực tế đang được mã hóa trong mã vạch.

Chữ số kiểm tra: Chữ số kiểm tra là một chữ số để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu mã vạch được mã hóa và phát hiện bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào.

CÁC LOẠI MÃ VẠCH

Hiện nay có một số loại mã vạch khác nhau được sử dụng, nhưng chúng có thể được chia thành 2 nhóm chính là mã vạch 1D và mã vạch 2D. 

Mã vạch 1D: Đây là loại mã vạch phổ biến nhất được sử dụng trên sản phẩm và nhãn kiểm kê. Mã vạch 1D phổ biến nhất là mã UPC (Universal Product Code), được sử dụng ở Bắc Mỹ. Chúng được tạo ra bằng cách in một mẫu các thanh và khoảng trống đại diện cho các số, chữ cái hoặc các ký hiệu khác liên quan đến một tập hợp thông tin trong cơ sở dữ liệu chứa các chi tiết như tên sản phẩm, loại, kích thước và màu sắc. Mã vạch 1D được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như kiểm soát hàng tồn kho, gắn nhãn sản phẩm và quản lý tài liệu.

 

Mã vạch 1D 

Mã vạch 2D: Mã vạch 2D đang ngày càng trở nên phổ biến, vì chúng có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn so với mã vạch 1D. Chúng về cơ bản là phiên bản hai chiều của các mã vạch tuyến tính quen thuộc đã được sử dụng từ nhiều thập kỷ và có khả năng lưu trữ nhiều thông tin hơn như số lượng, hình ảnh và địa chỉ website. Mã vạch 2D thường được sử dụng trên thẻ thành viên, thẻ ID và trong các ứng dụng tiếp thị di động. Một ví dụ tốt là mã QR, đó là mã vạch hai chiều có thể được quét bằng điện thoại thông minh và các thiết bị khác có tích hợp máy quét ảnh. Mã QR thường được sử dụng để mã hóa liên kết đến trang web, video và nội dung trực tuyến khác.

Mã vạch 2D

MÁY ĐỌC MÃ VẠCH LÀ GÌ VÀ CÔNG DỤNG CỦA NÓ?

Việc có mã vạch sẽ trở nên vô nghĩa nếu chúng ta không có công nghệ để đọc chúng, và đó chính là lúc máy đọc mã vạch ra đời. Máy đọc mã vạch có thể có dạng thiết bị cầm tay hoặc lắp đặt cố định, chúng đọc mã vạch và chuyển đổi chúng thành dữ liệu kỹ thuật số.

CÁC LOẠI MÁY ĐỌC MÃ VẠCH

Máy đọc mã vạch thường bao gồm ba thành phần riêng biệt: hệ thống chiếu sáng, cảm biến và bộ giải mã. Nói chung, máy đọc mã vạch "đọc" các yếu tố đen và trắng trên mã vạch bằng cách chiếu sáng mã vạch bằng ánh sáng đỏ, sau đó chuyển đổi thành văn bản tương ứng. Cụ thể, cảm biến phát hiện ánh sáng phản chiếu từ hệ thống chiếu sáng (ánh sáng đỏ) và tạo ra một tín hiệu tương tự được gửi đến bộ giải mã. Bộ giải mã sau đó phân tích tín hiệu được cung cấp bởi cảm biến, xác nhận tính chính xác bằng chữ số kiểm tra trước khi chuyển đổi thành văn bản. Văn bản được máy đọc mã vạch gửi đến phần mềm máy tính cơ sở dữ liệu chứa các chi tiết sản phẩm.

Như đã đề cập trước đó, máy đọc mã vạch có thể có dạng thiết bị cầm tay hoặc lắp đặt cố định, dưới đây là một số ví dụ phổ biến.

Máy quét laser: Máy quét mã vạch laser sử dụng tia laser làm nguồn sáng để chiếu sáng mã vạch để đọc. Tia laser chiếu sáng qua lại trên mã vạch và photodiode trong máy quét laser đo ánh sáng phản chiếu từ mã vạch, tạo ra một tín hiệu tương tự trước khi chuyển đổi thành tín hiệu kỹ thuật số. Loại máy quét này cung cấp độ chính xác và độ chính xác cao trong việc đọc mã vạch từ khoảng cách xa.

Datalogic Gryphon 4500

Máy quét vùng 2D: Máy quét vùng 2D sử dụng công nghệ camera hiện đại để chụp mã vạch trước khi giải mã nó bằng một thuật toán để truyền lại thông tin cho máy tính. Máy quét vùng 2D như Datalogic Gryphon™ 4500 rất phù hợp để quét mã vạch nhỏ hơn.

Datalogic Magellan 1500i

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Máy đọc mã vạch đã trở thành một công cụ quan trọng với sự phát triển mạnh mẽ bởi nó mang lại lợi ích về hiệu quả và lợi nhuận nhanh chóng. Hãy xem qua một số lợi ích chính liên quan đến nó:

Dễ triển khai: Máy đọc mã vạch có thể được cài đặt nhanh chóng mà không gây quá nhiều gián đoạn cho hoạt động hiện tại, trong khi nhân viên có thể vận hành máy đọc mã vạch trong khoảng thời gian ngắn với ít đào tạo. Đối với phần lớn, đây là một thiết bị tự giải thích.

Nâng cao năng suất: Mỗi khi một mã vạch được quét bởi một nhân viên, số lượng hàng tồn kho và số lượng bán hàng trong hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) của công ty sẽ được cập nhật theo thời gian thực. Điều này cho phép truy cập vào thông tin cập nhật trong vài giây mà không cần lục tung qua các tập tin cũ và giấy tờ bị mất.

Giảm lỗi: Một nghiên cứu gần đây cho thấy đến 50% lỗi dữ liệu trong kho là do lỗi của con người. Bất kể nhân viên của bạn có cẩn thận đến đâu, đôi khi sẽ xảy ra lỗi "nhập sai" hoặc ai đó có thể nhầm chữ số 1 thành chữ cái l, hoặc nhập sai mô tả sản phẩm. Điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình quản lý hàng tồn kho và gây rắc rối cho cả người tiêu dùng và nhà bán lẻ. Máy đọc mã vạch loại bỏ những lỗi của con người này.