Máy kiểm kho là gì và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp

Máy kiểm kho là một thiết bị không thể thiếu trong quản lý kho hàng hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp ngày càng cần những công cụ hiệu quả để theo dõi, kiểm kê và quản lý hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Máy kiểm kho đáp ứng nhu cầu này bằng cách cung cấp các tính năng quét mã vạch, xử lý dữ liệu mạnh mẽ, và thiết kế bền bỉ. Đặc biệt, máy kiểm kho mang lại sự tiện lợi và linh hoạt tối đa cho người sử dụng. Bài viết này của Bảo An Automation sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các loại máy kiểm kho, từ các tính năng cơ bản đến những ứng dụng cụ thể trong thực tế.

I. Máy kiểm kho là gì?

1. Định nghĩa máy kiểm kho

Máy kiểm kho là một thiết bị PDA, có thiết kế nhỏ gọn và hiện đại, được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ quản lý kho bằng công nghệ quét mã vạch trên sản phẩm. Máy được trang bị bộ nhớ trong và có hệ điều hành để cài đặt phần mềm, cho phép lưu trữ và xử lý thông tin đã quét.

Với những công năng này, PDA kiểm kho đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kho và chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường hiệu quả quản lý tồn kho.

 

Máy kiểm kho PDA

2. Tính năng của máy kiểm kho

Tính năng của máy kiểm kho

Máy kiểm kho hoạt động dựa trên nguyên tắc quét mã vạch và thu thập dữ liệu tự động.

- Máy kiểm kho được trang bị bộ phận quét mã vạch trên sản phẩm, khi quét mã thông tin được thu thập bao gồm: mã sản phẩm, số lượng, giá cả,...

- Sau khi thu thập thông tin, máy kiểm kho sẽ giải mã dữ liệu. Dữ liệu này được chuyển đổi thành dạng điện tử và lưu trữ trong bộ nhớ của máy.

- Các dữ liệu sau đó truyền đến hệ thống quản lý kho qua kết nối Wi-Fi, Bluetooth hoặc cáp USB. Hệ thống quản lý kho sẽ cập nhật dữ liệu kiểm kê theo thời gian, giúp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa.

- Một số máy PDA được trang bị màn hình sẽ hiển thị thông tin về sản phẩm được quét gồm: mã sản phẩm, số lượng, giá cả,...  Điều này giúp người dùng kiểm tra lại thông tin và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kiểm kê.

Ngoài ra, máy kiểm kho còn có một số tính năng khác như: chụp ảnh, in tem nhãn và màn hình cảm ứng.

II. Lợi ích của máy kiểm kho

Máy kiểm kho là một công cụ hữu dụng, mang lại nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, khi sử dụng máy PDA trong quản lý kho hàng, ta sẽ có được những lợi ích:

- Xây dựng hệ thống quản lý kho hiệu quả: Nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa, quản lý hàng tồn kho và dự trù kinh phí giúp doanh nghiệp đưa ra những dự trù kinh phí và lập kế hoạch vận hành hiệu quả.

- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc: Việc kiểm soát chất lượng chặt chẽ bằng máy kiểm kho giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc cho nhân viên, quản lý sát sao hàng hóa, tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

- Tiết kiệm chi phí nhân công: Máy kiểm kho thay thế cho việc nhập liệu thủ công tốn kém thời gian, hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm nhân lực và chi phí cho việc kiểm kê, đồng thời đảm bảo tiến độ kiểm kê theo kế hoạch cho doanh nghiệp.

- Tối ưu các hoạt động tìm kiếm và kiểm tra: Máy kiểm kho PDA khi kết nối với máy tính sẽ tải lên hệ thống quản lý kho thông qua kết nối dữ liệu di động hoặc mạng Wi-Fi, giúp việc kiểm kê tở nên dễ dàng, quản lý và đối soát hàng hóa sau khi quét mã, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.

III. Một số sản phẩm máy kiểm kho của Datalogic trên thị trường

Sau khi hiểu lợi ích và một số cách máy PDA được sử dụng để nâng cao quản lý kho hàng, chúng ta có thể đánh giá máy kiểm kho để lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của bản thân. Khi lựa chọn máy kiểm kho PDA, bạn có thể tham khảo các sản phẩm của thương hiệu để tìm ra thiết bị kiểm kho thích hợp nhất. Datalogic là một trong những thương hiệu nổi tiếng trên thị trường, được người dùng đánh giá cao về chất lượng và hiệu suất, hãy cùng tìm hiểu một số sản phẩm máy kiểm kho của hãng

1. Máy kiểm kho Datalogic Memor K

Datalogic Memor K

Máy kiểm kho Datalogic Memor K là thành viên mới của dòng thiết bị PDA Memor bán chạy nhất, có giá cả phải chăng và được trang bị bàn phím vật lý để bạn có thể sử dụng trong mọi môi trường và cho bất kỳ ứng dụng nào. Với bộ xử lý tốc độ 2GHz và bộ nhớ 3GB, Memor K sẽ thoải mái chạy các ứng dụng đòi hỏi nhiều sự khắt khe. Chính thông số kỹ thuật hàng đầu và kiểu dáng nhỏ gọn khiến Memor K trở thành thiết bị mà bạn cần trang bị cho toàn bộ lực lượng lao động của mình.

2. Máy kiểm kho Datalogic Joya Touch 22

Datalogic Joya Touch 22

Datalogic Joya Touch 22 là máy kiểm kho tối ưu và đáng tin cậy của bạn. Với bộ xử lý Qualcomm SD660 2,2GHz mạnh mẽ, RAM 4GB và bộ nhớ flash 32GB, hiệu suất hoạt động nhanh được đảm bảo và nhận được phản hồi gần như tức thời về các lần quét mã thành công. Hơn nữa, Joya Touch 22 được trang bị tính năng sạc không dây và chỉ mất 2 giờ để đạt công suất tối đa, có tuổi thọ cao mà không cần bảo trì khi hoạt động liên tục. Đồng hành với bạn, thiết bị này không chỉ là máy quét, mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho mọi nhu cầu bán lẻ.

3. Máy kiểm kho Datalogic Falcon

Datalogic Falcon

PDA Falcon tích hợp đầu đọc quét mã vạch 1D, 2D tùy thuộc vào phiên bản, kết nối không dây wifi, bluetooth, tối ưu hóa cho môi trường công nghiệp kho, vận chuyển. Ngoài ra với thiết kế màn hình 3,5 inch, bàn phím đầy đủ và một chiếc pin 5.000mAh cùng bộ xử lý PXA 310 và Cortex-M3 với gói bộ nhớ cơ sở là 256 MB RAM / 256MB Flash, Datalogic Falcon được nhà sản xuất đề xuất cho các giải pháp kiểm kho, logistics và các loại hình tương tự.