Các giải pháp hội nghị truyền hình

1. Khái niệm

Hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp.

Một số hình ảnh về thiết bị Hội nghị truyền hình

2. Các thiết bị trong hội nghị truyền hình

Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

- Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

Video đầu vào: video camera hoặc webcam
Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu
Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player,...
Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại thông minh
Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

Hình ảnh mô phỏng sự kết nối giữa các thiết bị Hội nghị truyền hình

- Thiết bị cơ bản bao gồm:

Camera - Thu tín hiệu hình ảnh.
Micro - Thu tín hiệu âm thanh.
DECODE - Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
Loa - Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
MCU - Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp.
Show Present - Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Tùy theo từng hãng sản xuất sử dụng công nghệ khác nhau nhưng đều đi qua một số chuẩn giao thức bắt tay nhau như H:323, H:264 nên các sản phẩm của các hãng khác nhau vẫn bắt tay được với nhau.

3. Phân loại các giải pháp hội nghị truyền hình

Về cơ bản có hai loại hệ thống hội nghị truyền hình:

- Hệ thống thiết bị chuyên dụng

- Hệ thống máy tính

Hình ảnh một số thiết bị sử dụng trong hội nghị truyền hình

4. Ưu, nhược điểm của giải pháp hội nghị truyền hình

- Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian di chuyển
Tiết kiệm kinh phí
Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
Nhanh chóng tổ chức cuộc họp
Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
An toàn bảo mật
Chất lượng hội nghị ổn định
Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc

- Nhược điểm:

Không phù hợp với các cuộc họp có quy mô nhỏ
Các cuộc họp ít và không thường xuyên

5. Ứng dụng và một số hãng cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình

- Ứng dụng: Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin, nó cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Ngoài ra, Hội nghị truyền hình còn được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe.

- Hiện nay có rất nhiều hãng cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình với nhiều tính năng và mức giá phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng. Dưới đây là một số hãng cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình: